Flexibel im Kopf? Dann werde Teil unseres Teams!

Vorausdenker & Alleskönner gesucht!

Office Manager(in) in Teilzeit

für 10-25 Std. / Woche

Werkstudent(in)

für bis zu 20 Std. / Woche

Wer sind wir?

FreeDesk4U bietet seit 2017 zahlreichen kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Start-Ups umfassende und kompetente Bürodienstleistungen.


Als inhabergeführte GbR schätzen wir Individualität und Vielfalt.


Gemeinsam mit den Kunden werden die jeweiligen Bedarfe analysiert

und maßgeschneiderte Servicepakete erarbeitet.


Haben auch Sie einen breiten Erfahrungsschatz im Umfeld des

Office Managements und/oder Buchführung und Spaß an abwechslungsreichen, vielseitigen Aufgaben?

Office Manager*in

  • Das erwartet Sie

    Eigenständige Übernahme von kaufmännischen und buchhalterischen Aufgaben für verschiedene Kunden unterschiedlichster Branchen

    • Dazu gehört u.a. die Erledigung von Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehres und des Mahnwesens sowie die eigenverantwortliche Belegprüfung und Rechnungsbearbeitung
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Listen und Reportings
    • Unterstützung bei der Termin- und Veranstaltungsorganisation
    • Übernahme von Telefon und Postbearbeitung
    • Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
    • Je nach Erfahrung und Interesse, Möglichkeit zur Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf PR und Marketing
    • Ansprechende Büroräume mit modernen Arbeitsplätzen
    • Flexible Arbeitszeiten
    • Freundliches, sehr gutes Betriebsklima
    • S-Bahn Nähe & Parkplätze vor der Tür


  • Das bringen Sie mit

    • Auf Basis einer kaufmännischen Ausbildung haben Sie 8 Jahre + Erfahrung im Office Management, der Sachbearbeitung und/oder Assistenz gesammelt
    • Sie beherrschen die gängigen Office 365 Anwendungen sicher und haben auch mit anderen Softwarelösungen bereits aktiv gearbeitet (z.B. Lexware, Datev, etc.)
    • Als Organisationstalent behalten Sie stets den Überblick und sind es gewohnt strukturiert und selbstständig zu arbeiten
    • Sie schätzen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, sich auch in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
    • Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Integrität und Flexibilität sind für Sie selbstverständlich
    • Sie sind es zudem gewohnt, auf unterschiedlichen Hierarchieebenen zu agieren und verstehen es, zielgruppengerecht zu kommunizieren
    • Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil aber kein Muß
    • Ihre verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist rundet Ihr Profil ab

Werkstudent*in

  • Das erwartet Dich

    • Ein umfassender Einblick in das kaufmännische Office-Management mit kompetenten Ansprechpartnerinnen in einen breit gefächerten abwechslungsreichen Arbeitsbereich
    • Eigenständige Übernahme von kaufmännischen und ggf. buchhalterischen Aufgaben für verschiedene Kunden unterschiedlichster Branchen, dazu gehört u.a. die Erledigung von Aufgaben im Bereich des Zahlungsverkehres und des Mahnwesens sowie die eigenverantwortliche Belegprüfung und Rechnungsbearbeitung
    • Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Listen und Reportings im Bereich Controlling
    • Unterstützung bei der Termin- und Veranstaltungsorganisation
    • Übernahme von Telefon und Postbearbeitung
    • Ein moderner Arbeitsplatz in unserem freundlichen Team-Büro
    • S-Bahn Nähe (7 Minuten fußläufig), sowie Parkplätze direkt vor der Tür

  • Darum bist Du bei uns richtig

    • Du studierst gerade BWL oder Finanzwesen und willst Arbeitspraxis sammeln und deinen Erfahrungsschatz im Umfeld des Office Managements erweitern und das gelernte in die Praxis umsetzen
    • Spaß an kaufmännischen Tätigkeiten, Zahlenaffinität und Lust auf Neues 
    • Du beherrschst die gängigen Office 365 Anwendungen sicher.
    • Als Organisationstalent behältst du stets den Überblick und bist es gewohnt strukturiert und selbstständig zu arbeiten
    • Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss
    • Deine verbindliche und zuverlässige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägtem Teamgeist rundet dein Profil ab