FreeDesk4U 
Ihr Dienstleister für Unternehmen & Start-ups

Gehen Sie auf Erfolgskurs, 
wir kümmern uns um die Details.

  • Office Management

    • Durchführung Ihres vollständigen Rechnungsprozesses
    • Zahlungs- und Forderungsmanagement
    • Sachbearbeitung
    • Organisation von Veranstaltungen und Meetings
    • Erstellung von Präsentationen nach Ihren Vorgaben
    • Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten
    • Klassische Büroablage und Archivierung
    • Kompetenter Telefonservice für Ihre Kunden
    • Terminorganisation

  • Buchführung

    • Übernahme Ihrer vorbereitenden Buchführung
    • Vorbereitung Ihres Jahresabschlusses und Abstimmung mit Ihrem Steuerberater
    • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
    • Überwachung und Abstimmung der offenen Posten
    • Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen
    • Kosten- und Leistungsrechnung

  • Start-up Begleitung

    • Betreuung bei der Wahl der Gesellschaftsform und Gründung (KEINE Rechtsberatung)
    • Gründungsbegleitung
    • Unterstützung bei Steuerformalitäten und Wahl des Steuerberaters
    • Information zu Gründungsdarlehen der KfW
    • Hilfe bei der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten und der nötigen Ausstattung
    • Bereitstellung erster Dienstleistungen wie z.B. Assistenz, Telefon, Präsentation, Buchführung, Budgetplanung, Werbung etc. 
    • Zugriff auf ein sehr gutes Netzwerk (Webseite, repräsentative Fotos, IT, Mitarbeitersuche)

  • Prozessoptimierung

    • Analyse und Anpassung Ihrer Arbeitsabläufe
    • Digitalisierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
    • Optimierung der Verwaltungsstrukturen
    • Bereitstellung zusätzlicher Ressourcen
    • Verbesserung der Kundenbindung

  • Software Erfahrung

    • Buchführung in Datev oder Lexware
    • Datenverwaltung und -pflege in Syka und Salesforce
    • Patientenverwaltung in Theorg 
    • Präsentationen in Powerpoint
    • Projektorganisation und -verwaltung in Trello
    • Dokumentenverwaltung mit OneDrive Deutschland
    • Terminierung in Outlook, Google etc.
    • Bürodienstleistungen in den gängigen Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Powerpoint)